Telefoniste / Receptioniste  [03/02/2012]

Voor het hoofdkantoor zoekt Capabel met spoed ter versterking van de cursistenadministratie een:

Telefoniste / Receptioniste
(parttime)

De functie richt zich in beginsel op de afhandeling van binnenkomende gesprekken via het centrale nummer van Capabel. Verder op het ontvangen van cursisten en gasten. Daarnaast het uitvoeren van licht administratieve werkzaamheden vanuit de cursistenadministratie.

Taken:

• Afhandeling en doorverbinden inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen van gasten en cursisten;
• Postverwerking;
• Informatie verstrekken aan cursisten;
• Diverse correspondentie naar cursisten;
• Archiveren;
• Verrichten van alle voorkomende administratieve en secretariële ondersteunende werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden:

• Klantvriendelijk;
• Stress bestendig, flexibel en dienstverlenend;
• Accuraat en nauwgezet kunnen werken;
• Gestructureerd kunnen werken;
• Computervaardigheden: word, excel;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• In teamverband kunnen werken

Functie-eisen:

• aantoonbaar passend administratief niveau, bij voorkeur MBO;
• ervaring met het vakgebied.
• affiniteit met volwassenenonderwijs

Als u zich herkent in een van de bovenstaand profiel kunt u uw CV en brief met motivatie tot uiterlijk 14 februari mailen naar sollicitatie@capabel.nl . Voor meer informatie kunt u bellen met: Anne Marie van Tongeren 030-2850555, medewerker werving en selectie Capabel. Meer informatie over Capabel Onderwijs Groep kunt u vinden op www.capabel.nl.